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巴西商务签证申请材料之邀请函新要求!

来源:巴西签证代办服务中心 发布时间:2025-04-15

  为便利赴巴西进行商务活动的企业员工申请商务签证,巴西驻华大使馆特此提醒:邀请函须包含符合签证种类要求的清晰、具体的信息。如邀请函中的信息不完整且/或内容含糊不清,可能导致申请被拒。


为避免发生此类问题,请确保提供的申请材料包含以下内容:


  1. 员工信息及职位证明:


  o 须同时以中文和英文或葡萄牙文清晰注明受邀请人的全名及职位。

  o 须提供受邀请人职位的证明文件并简要说明工作职责,例如劳动合同、官方在职证明或具有同等效力的文件,以确凿证实申请人在企业所承担的职责。


  2. 具体的访问目的及从事商务活动的证明:


  o 须具体说明员工本人亲自赴巴西访问的必要性,及其工作职位性质与商务活动安排的关联性。如申请人计划定期赴巴西参加商务会议,请对后续访问中拟开展的活动做出简要说明。

  o 具体描述申请人拟在巴西进行的商务活动类型。请避免仅使用“商务会议”之类的笼统表述而不予详细说明。

  o 如邀请函中未明确提及具体商务活动安排,须在邀请函之外,另行以书面形式确认所有已安排的商务活动。在巴西拟停留期限须与书面确认的商务活动时间相符。

  o 如有缩写,须在首次出现时标注全称。


  3. 企业主体信息及签署人资质证明:


  o 邀请函须使用企业正式信笺纸开具,加盖公章并签字。

  o 邀请函须包含巴西邀请企业的CPNJ税务登记号、地址和联系电话。

  o 须随附巴西签署人的身份证明文件复印件,以证实其有权限代表企业签字。


  4. 航班行程一致性


  o 航班行程须与申请人在巴西的商务活动安排相符,旅行路线须与邀请企业所在地及已安排会议的所在地一致。

  o 须提供准确反映申请人在巴西拟停留时间、地点及活动的航班订单或预订单。


  5. 严格遵守巴西和中国法律的承诺声明:


  o 派遣函(由中国企业签署)中须包含如下严正声明:“本人郑重声明,本派遣函及其他签证申请材料中的信息真实准确,如有虚假,须依照中国和巴西法律规定承担相应责任。”


  o 邀请函(由巴西企业签署)中须包含如下严正声明:“本人郑重声明,本邀请函及其他签证申请材料中的信息真实准确,如有虚假,须依照中国和巴西法律规定承担相应责任。”


  此外,请务必知晓商务签证仅适用于参加商务会议、考察投资或商业机会、签署合同、参与或出席研讨会、参加贸易展会或产业展览会/博览会之类的商务活动。如访问目的为技术支持、职业培训、专业服务或其他,申请人必须首先向巴西司法部申请居留许可,之后申请工作签证(VITEM V)。

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